Sekretär/-in (w/m/d)
Im Institut für Immunologie besetzen wir eine Stelle als
Einsatzort: Sekretariat am Institut für Immunologie
Arbeitszeit: 60% (20,1 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt 5 Tage halbtags oder 3 Tage ganztags (in der Regel Montag, Mittwoch, Freitag)
Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L
Das Sekretariat des Institutes für Immunologie wird zusammen mit der zweiten Teilzeitkraft geleitet. Zu den Aufgaben gehört die Korrespondenz, die Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, die Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, die Verwaltung von behördlichen Genehmigungen (Tierversuche, Gentechnik, Strahlenschutz, Infektionsschutz, Biostoffe, Gefahrstoffe), sowie die Budgetführung und das Bestellwesen des Institutes.
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Budgetführung
- Bestellwesen
- Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Verwaltung der behördlichen Genehmigungen
Ihr Profil
-
Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Budgetführung
- Englischkenntnisse
- MS Office Programme(Word, Excel, Outlook)
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51428 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 18.06.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Lothar Rink gerne zur Verfügung:
E-Mail: Immunologie@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80208
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.