Medizinische/-r Fachangestellte/-r für die Poliklinik und Terminvergabe
Einsatzort: Klinik für Hals-,Nasen-,Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie - Poliklinik und Terminvergabe, Schreibdienst Infos zu unserer Klinik
Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche); Montag bis Freitag
Befristung: Befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 3 für 1 Jahr mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: 15.01.2026
Vergütung: EG 5 TV-L
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Koordination & Organisation: Sie koordinieren Untersuchungstermine, vergeben ambulante Termine für GKV- und Privatpatientinnen und -patienten und gewährleisten eine vollständige Dokumentation im Krankenhausinformationssystem.
- Unterstützung des ärztlichen Teams: Sie assistieren bei ambulanten Behandlungen, bereiten Untersuchungsplätze und Geräte vor und unterstützen das ärztliche Personal, sodass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.
- Patientenbetreuung: Sie begleiten Patientinnen und Patienten prä- und postoperativ, sodass eine einfühlsame Betreuung gewährleistet ist.
- Schriftliche und administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen bei der Erstellung von Arztbriefen und Gutachten und unterstützen damit die medizinische Dokumentation.
Ihr Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
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Kenntnisse im Bereich Terminvergabe
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Guter Umgang mit Schriftsätzen
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Sicheres Auftreten, Empathie, Teamfähigkeit, sowie ein professioneller Umgang am Telefon und im Umgang mit Patienten erwünscht
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Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Bewerbungsverfahren
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54138 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 08.01.2026.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen Frau Haupts gerne zur Verfügung.
E-Mail: sarhaupts@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 89360
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.