Studentische Hilfskräfte (w/m/d) im Sekretariat
In der Klinik für Kinderherzchirurgie und Chirurgie angeborener Herzfehler besetzen wir eine Stelle als
Einsatzort: Sekretariat der Klinik für Kinderherzchirurgie und Chirurgie angeborener Herzfehler
Arbeitszeit: ca. 8-10 Std./Woche (maximal 19 Stunden pro Woche). Die Arbeitstage können individuell abgesprochen werden.
Befristung: zunächst für 6 Monate befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Die studentische Hilfskraft wird die Routinearbeiten im Sekretariat unterstützen aber auch Tätigkeiten der internen Qualitätssicherung und Dokumentation übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Annahme von Telefonaten
- Allgemeine Ablage
- Scannen von Unterlagen und deren Archivierung
- Pflege von Patientendaten
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung
- Dokumentation z.B. klinikinterner Abläufe
Ihr Profil
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS Excel- und Word-Kenntnisse
Voraussetzungen
- Eine gültige Studienbescheinigung
- Bei ausländischen Studierenden: gültige Aufenthaltsbescheinigung, Arbeitserlaubnis, Meldebescheinigung
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51656 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 02.07.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Lisa Prickartz gerne zur Verfügung:
E-Mail: kinderherzchirurgie@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80524
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.
Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.