Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in (w/m/d) persönliche/-r Referent/-in des Dekans
Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen besetzen wir eine Stelle als
Einsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.)
Befristung: zunächst unter Berücksichtigung des WissZeitVG für 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 13 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux App
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
Ihre Aufgaben
Begleitung und Unterstützung des Dekans in operativen und strategischen Belangen
- Fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Dekans einschließlich Protokollierung
- Unterstützung des Dekan bei Raumfragen zusammen mit der zuständigen Kommission
- Recherchen zu unterschiedlichen Themen
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Reden zu verschiedenen Anlässen
- Unterstützung bei der Erstellung von Strategiepapieren
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Master
- Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Wissenschaftsmanagement
- Ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse (Level C1)
- Bereitschaft zur Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen Ausbildung
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
- Strategische Denken und Handeln
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52671 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 07.11.2025.
Kontakt:
Uniklinik RWTH Aachen, Dekan der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University, Herr Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Stefan Uhlig, Pauwelsstraße 30, 52074 Aachen.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Astrid Rose gerne zur Verfügung:
E-Mail: arose@ukaachen.de
Telefon: +49 (0) 241 80 88667
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.