Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)
Im Geschäftsbereich Personal besetzen wir eine Stelle als
Einsatzort: Geschäftsbereich Personal
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben operativer Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gastärzte*innen, Hospitierende, Lehrbeauftragte, Praktikant*innen, PJler*innen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten und Daten HR SAP
- Unterstützung, Beratung und Betreuung des gen. Beschäftigungskreises
Ihr Profil
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, in der Personalwirtschaft sowie Expertise im Personalwesen. Mindestens 3 Jahre
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Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
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Erfahrungen mit HR-Software, Personalentwicklung und Lohnabrechnung sind wünschenswert
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Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kundenorientierung sowie Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab
- Eine kommunikative, durchsetzungsstarke und empathische Persönlichkeit, die professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Personalsituationen umgeht
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
- Ein wertschätzender Umgang mit Menschen, Teamorientierung, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Prozessdenken und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51652 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 02.07.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schomburg gerne zur Verfügung:
E-Mail: jschomburg@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 88132
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.