Mitarbeiter/-in (w/m/d) für das Referat Finanzen
Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen besetzen wir eine Stelle als
Einsatzort: Referat Finanzen vom Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 9a-9b TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Selbständige Beschaffung, Aufbereitung und Interpretation von Finanzdaten der Fakultät
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsvorgängen und Finanzanträgen Mitwirkung bei der Budgetplanung/ Abgleich der Plan- und Istdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement, dem Kaufmännischen Controlling und der Personalabteilung
- Erstellung von Tabellen und Auswertungen
- Entwicklung und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Ihr Profil
- Mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule
- Sicheres Beherrschen der gängigen PC-Anwendersoftware (MS Office)
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Zahlenaffinität
- Fähigkeit, sich in Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten der Medizinischen Fakultät einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sehr gute kommunikative Kompetenzen und sicheres Auftreten
- Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51712 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 09.07.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Herr Jesco Billiet-Scholz gerne zur Verfügung:
E-Mail: jbillietscho@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 88457
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.