Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)

  • Universitätsklinikum Aachen AöR
  • Aachen
  • Vollzeit
  • Befristete Anstellung

In der [Klinik oder Institut] besetzen wir eine Stelle als

Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)

Einsatzort: Sekretariat / Ambulanz Im Zentrum für Humangenetik und Genommedizin

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst projektbezogen für 5 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

  • 30 Tage Urlaub/Jahr 
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro 
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
  • Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
  • Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
  • Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

  • Überprüfung und Optimierung des Workflows an den Schnittstellen Ambulanz - Labor - Abrechnung und die arbeitstägliche Umsetzung
  • Prüfung & Anlage von Probeneingängen und Abrechnungsunterlagen, Datenerfassung
  • Arbeitsabläufe planen und optimieren
  • Telefonische Kontaktstelle für Patienten und Kliniken, Kommunikation mit Versicherten und Einsendern
  • Administrative Aufnahme von Patienten und Patientinnen in der Ambulanz
  • Patientenmanagement, Terminvereinbarung
  • Scannen und Versenden von Befunden und Arztbriefen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten

  • Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation

  • Englisch (Grundkenntnisse)

  • Organisationstalent
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Flexibilität

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52251 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 20.08.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Birgit Reul gerne zur Verfügung:
E-Mail: breul@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80427

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

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