Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Wirbelsäulenzentrum
Einsatzort: Interdisziplinären Wirbelsäulenzentrum Aachen (WZA) in der Klinik für Neurochirurgie und der Klinik für Orthopädie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails ggf. nach Rücksprache mit dem Leitungsteam des WZA
- Dokumentation von zugewiesenen Patienten/-innen
- Einlesen von Bildern auf CD und schriftliches Befunden
- Vor- und Nachbereitung der Fälle aus der interdisziplinären Spezialsprechstunde
- Vor- und Nachbereitung der Fälle aus der wöchentlichen interdisziplinären Konferenz
- Vor- und Nachbereitung der Fälle aus der monatlichen und M+M-Konferenz
- Pflege und Koordination des DWG-Wirbelsäulenregisters
- Schreiben nach Phonodiktat
- Schreiben von Arztbriefen im Medico
- Aktenkoordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Med. Fachangestellten
- Sehr gute, nachzuweisende Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems mit einer Mindestanschlagszahl von 240-260 Anschlägen/Minute
- Sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Gute koordinatorische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe soziale Kompetenz
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54727 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 18.02.2026.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Andreas Müller gerne zur Verfügung:
E-Mail: camueller@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80805
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.