Wissenschaftskoordinator/-in (w/m/d)

  • Universitätsklinikum Aachen AöR
  • Aachen
  • Teilzeit
  • Unbefristete Anstellung
  • Bewerbungsfrist: 03.04.2026

Im Zentrum für Humangenetik und Genommedizin besetzten wir eine Stelle als

Wissenschaftskoordinator/-in (w/m/d)

Einsatzort: Zentrum für Humangenetik und Genommedizin -Klinische Genomik-

Arbeitszeit: 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum 01.06.2026
Vergütung: EG 13 (TV-L)

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

  • 30 Tage Urlaub/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für die Pflege / Prämie von 3.000 Euro 
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL 
  • Attraktive Konditionen für den ÖPNV 
  • Einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
  • Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Aufgaben:

Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen die Direktoren im Bereich Forschung und Lehre, sowie die Ärztinnen/Ärzte und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und Ethikanträgen. Zudem obliegt Ihnen die Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und des Wissenstransfers. Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einem Zukunftsbereich der molekularen Medizin an der Schnittstelle von Klinik und Forschung.

  • Unterstützung der Direktoren des Zentrums für Humangenetik und Genommedizin in allen wissenschaftlichen Belangen mit den Schwerpunkten Forschung und Lehre. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachverfolgung der Ergebnisse und Überprüfung der Umsetzung der Beschlüsse
  • Informationssammlung, -aufbereitung und -vermittlung zu Forschungsfördermöglichkeiten europäischer und nationaler Fördermittelgeber; Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler/-innen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und Ethikanträgen
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und des Wissenstransfers
  • Entwicklung, Koordination und Umsetzung zentrumsinterner Programme und wissenschaftlicher Veranstaltungsformate (Retreats, Forschungsseminare, Workshops)
  • Unterstützung der Integration und Karriereentwicklung von Doktorand/-innen und Postdocs am Zentrum (Promotionsbeauftragte, Betreuung des zentrumsinternen Mentoring-Programms)
  • Versorgungsforschung: Auswertung von klinischem Outcome nach genetischer Diagnostik auf Grundlage klinischer Verlaufsdaten
  • Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen Ausbildung

Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom) im Bereich Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erfahrung in der Unterstützung und Koordination von Forschungsprojekten
  • Erfahrung im Umgang mit klinischen IT-Systemen (KIS, LIMS) und gängiger Software (MS Office)
  • Erfahrungen in Wissenschaftskommunikation bzw. Öffentlichkeitsarbeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Entwicklung und Umsetzung zielgruppenorientierter (insbesondere digitaler) Formate und am Aufbau von Netzwerken
  • Erfahrung im Bereich der Humangenetik z. B. durch vorangegangene Anstellung in einem humangenetischen Institut/Praxis
  • Wünschenswert:
    • Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich für verschiedene Zielgruppen aufzuarbeiten
    • IT-Affinität (Erfahrung im Einsatz neuer Technologien)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Empathisches Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern/Partnerinnen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an Vernetzung mit Forschungsabteilungen und Kliniken, der Patientenkoordination und Presse-/Öffentlichkeitsarbeit

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54866 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 03.04.2026.

Kontakt:

Uniklinik RWTH Aachen, Zentrum für Humangenetik und Genommedizin, Direktorin Klinische Genomik, Frau Univ.-Prof. Dr. med. Miriam Elbracht, Direktor Humangenetik, Herr Univ.-Prof. Dr. med. Ingo Kurth, Pauwelsstraße 30, 52074 Aachen.
 
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Reul gerne zur Verfügung.
E-Mail: breul@ukaachen.de
Telefon: +49 (0)241 80 80427

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

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