Büroangestellte/-r (w/m/d) im Chefsekretariat
Einsatzort: Sektion Endokrinologie und Diabetologie - Klinik für Gastroenterologie, Stoffwechselerkrankungen u. Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik III)
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Bearbeitung und Abwicklung der Privatabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55193 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 15.04.2026.
Kontakt:
Bei Fragen stehen Ihnen Frau OÄ Dr. C. Streetz-van der Werf oder Herr Univ.-Prof. Dr. W. Karges gerne zur Verfügung.
E-Mail: cstreetz@ukaachen.de oder wkarges@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80867
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.