Büroangestellte/-r (w/m/d) in der Klinik für Kinderkardiologie und Angeborene Herzfehler
Einsatzort: Sekretariat in der Klinik für Kinderkardiologie und Angeborene Herzfehler
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung bis zum 26.10.2026 befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Schreiben und Ablage von ärztlichen Briefen etc. (KIS-Programm Medico)
- Annahme und Beantwortung von Telefonaten
- Befundanfragen bearbeiten
- Unterstützung Oberärzte
- logistische Patientenverwaltung (Akten prüfen)
- Abrechnung und Liquidation GÖÄ
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Weiterbildungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- sicherer Umgang mit den Microsoft Programmen (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- KIS-Kenntnisse (Medico) von Vorteil
- Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Arztbriefschreibung mittels Speaking Software erwünscht
- Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, selbstständiges, analytisches Arbeiten im Team
- Empathie
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55418 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2026.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Univ.-Prof. Dr. Ulrike Herberg gerne zur Verfügung:
E-Mail: uherberg@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 36254
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.