Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank
In der Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank besetzen wir eine Stelle als
Einsatzort: Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 8 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur:
- Betriebskindergarten, Kinderland
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie
- vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Koordinierung der Büroaktivitäten zum reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge
- Selbstständige Rechnungslegung / vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung des Rechnungswesens
- Betreuung des administrativen Bereiches des Personalwesens der Hornhautbank
- Dokumentenmanagement
- Technische und inhaltliche Betreuung der Spenderdatenbank
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter) für alle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz
- Koordinierung der fachspezifischen Öffentlichkeitsarbeit der Hornhautbank
- Selbstständige Aufnahme und Verarbeitung von Meldungen potenzieller Gewebespender und Recherche von Spenderblutproben
- Erstellung von Statistiken, Kalkulationen, Reports und Präsentationen
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Nachgewiesene Berufserfahrung im Rahmen einer übergeordneten administrativen Tätigkeit
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Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
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Hervorragende Kenntnisse von MS Office
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Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei
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Gute Englischkenntnisse
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Bereitschaft zur fachlichen und Gewebebank-spezifischen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an internen+externen Fortbildungsprogrammen
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Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit
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Exzellente Kommunikationsfähigkeit
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Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Empathie
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56734 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 15.09.2026.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Salla gerne zur Verfügung:
E-Mail: au-admin-hornhautbank@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 88185
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.